Inscrições e turmas
Gestão de inscrições individuais e em lote, constituição de turmas, comunicação de datas e acessos.
Início / Secretariado
Apoio administrativo
Secretariado
Inscrições, turmas, documentação da formação, calendário da entidade, relatório ao INA e evidência para o RGPC.
Secretariado técnico
O que o secretariado faz por si
Documentação da formação
Programas, cronogramas, folhas de presença, avaliações, certificados numerados e verificáveis.
Plano e calendário da entidade
Manutenção do calendário anual da entidade subscritora e dos registos por pessoa e por função.
Relatório ao INA
Preparação dos dados da contratação pública para o relatório de gestão da formação, segundo os indicadores do INA.
Evidência para o RGPC
Dossier de evidência do programa de formação interna, pronto a integrar o relatório do responsável pelo cumprimento normativo.
Facturação e financiamento
Facturação adequada a ajuste directo simplificado; nota de elegibilidade para o PESSOAS 2030 quando aplicável.
Como funciona
Do pedido à evidência
- Pedido
Por formulário ou correio electrónico, com identificação da entidade e do responsável.
- Confirmação
Num dia útil, com número de processo e ponto de contacto.
- Execução
Inscrições, turmas, sessões e registos, com actualização ao responsável pela formação.
- Encerramento
Certificados, registos exportados e, nas subscrições, contributo para o relatório anual.